Vorbereitung und Steuerung von Vergabeverfahren
Wenn es sich bei der beschaffenden Stelle um einen öffentlichen Auftraggeber handelt oder im Rahmen von Förderprojekten Leistungen beschafft werden sollen, ist in den meisten Fällen ein Vergabeverfahren durchzuführen. Dadurch wird Chancengleichheit für alle potenziellen Anbieter gewährleistet. Durch Ausschreibungen wird zudem ein fairer Wettbewerb gefördert, so dass die besten und innovativsten Lösungen gefunden werden können.
Vorbereitung und Steuerung der Vergabe
Wir bieten Ihnen spezialisierte Dienstleistungen für die Vorbereitung und Steuerung der Vergabe von Aufträgen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs, beispielsweise für die Beschaffung von Elektrobussen, Softwarelösungen für On-Demand-Verkehre oder von Fahrgastinformationsanzeigern (DFI). Mit unserer umfassenden Expertise und unserem tiefgehenden Verständnis der rechtlichen und praktischen Anforderungen unterstützen wir öffentliche und private Auftraggeber dabei, ihre Vergabeprozesse effizient und rechtssicher durchzuführen.
Beratung zur optimalen Vergabestrategie
Zu Beginn jedes Vergabeverfahrens führen wir eine detaillierte Analyse der spezifischen Anforderungen und Rahmenbedingungen durch. Wir beraten unsere Kunden umfassend zu den rechtlichen Vorgaben und den optimalen Vergabestrategien, um die Ziele des Projekts bestmöglich zu erreichen.
Erstellung der vollständigen Vergabeunterlagen
Darauf aufbauend erstellen wir die vollständigen Vergabeunterlagen inklusive Leistungsbeschreibung, Lastenheft und Bewertungsansätze. Wir stellen sicher, dass alle technischen und funktionalen Anforderungen präzise formuliert sind, um eine erfolgreiche Ausschreibung zu gewährleisten.
Fachliche Unterstützung bei der Bieterkommunikation
Während des gesamten Vergabeverfahrens unterstützen wir Sie bei der Kommunikation mit den Bietern.
Bei Bedarf übernehmen wir für Sie die Prüfung und Bewertung der eingegangenen Angebote nach den festgelegten Kriterien. Dabei achten wir auf Transparenz, Objektivität und Nachvollziehbarkeit der Bewertung, um die bestmöglichen Angebote zu identifizieren. Zudem unterstützen wir unsere Kunden auf Wunsch bei der Durchführung von Verhandlungen mit den Bietern. Wir sorgen dafür, dass die Verhandlungen professionell und zielgerichtet ablaufen und die Interessen unserer Kunden gewahrt bleiben.
Qualitäts- und Leistungsüberwachung
Bei Bedarf stellen wir sicher, dass von der ersten Leistungsabrufung bis zur erfolgreichen Realisierung die vereinbarten Standards eingehalten werden, übernehmen für Sie die Steuerung und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten bis zur Endabnahme.
